Tjänstekort - beställ ersättning eller kort till ej anställd
Den här tjänsten kräver inloggningTjänstekort ska bäras synligt i tjänst. Här beställer du nytt kort som ersättning för tidigare eller tjänstekort till ej anställd.
För nya medarbetare: Från januari 2025 skickar nya medarbetare in ett foto i samband med att anställningsinformationen signeras. Tjänstekort tillverkas direkt när det är gjort och finns på plats på medarbetarens första dag. Tjänstekort till nya medarbetare behöver alltså inte längre beställas.
Ersättningskort: Om du eller någon av dina medarbetare förlorar tjänstekortet, behöver ett nytt på grund av ändrad bild, titel eller avdelning eller för att byta ut tidigare tagg mot ett tjänstekort, då beställer ni det via den här tjänsten. Behörigheten som fanns på det tidigare kortet överförs till det nya kortet.
För ej anställda: Alla som arbetar hos oss är inte anställda, vissa är praktikanter eller studenter, andra är konsulter eller resurser. Dessa får inte tjänstekort med automatik, utan du som är ansvarig för personen beställer det via den är tjänsten. Personen får passagebehörighet till arbetsplatsen. Behörigheten är tidsbegränsad och du som beställer tjänstekortet ansvarar för att ta tillbaka det när uppdraget upphör. Personer som inte är anställda kan inte göra beställningen, det måste du som ansvarig göra.
Personuppgifter som behandlas
- Namn
- E-postadress
- Personnummer
- Mobiltelefonnummer
- Användarnamn
Dina personuppgifter behövs för att vi ska säkerställa att du har rätt behörighet. Personuppgifterna hämtas från personalsystemet och anävnds i e-tjänstplattformen.
Rättslig grund för behandlingen
- Behandlingen är nödvändig för att utföra en uppgift av allmänt intresse
Lagringstid
- 1 år
Personuppgifterna behandlas i enlighet med de bestämmelser som framgår av nämndens dokumenthanteringsplan. Mer information finns på www.hoganas.se
Övriga upplysningar
Personuppgiftsbehandling i enlighet med bestämmelserna i GDPR (EU 2016/679) hindrar inte utlämnande av allmän handling i enlighet med offentlighets- och sekretesslagen (2009:400).
Lämna klagomål på personuppgiftshantering
Integritetsskyddsmyndigheten, IMY, är tillsynsmyndighet. Du har rätt att lämna in klagomål till IMY om du anser att dina personuppgifter behandlas i strid med dataskyddsförordningen. Du hittar information på IMY:s hemsida www.imy.se
Personuppgiftsansvarig
Kommunstyrelsen
kommunen@hoganas.se
Servicecenter
kommunen@hoganas.se
Följande behövs för e-tjänsten
- Ersättning för befintligt kort (förlorat kort eller ändrade uppgifter)
- Tjänstekort till ej anställd